El sistema puede ser utilizado por distintos usuarios simultáneamente. Cada uno de ellos puede tener sus propias listas de distribución, contactos, envíos, campañas, etc. También pueden existir datos que son compartidos por todos ellos.

Se incluyen herramientas para poder fácilmente administrar gran cantidad de contactos, algunas de estas son:

• Alta manual de contacto.
• Importar contactos desde archivo externo.
• Exportar contactos.
• Activar, desactivar, eliminar, copiar y mover contactos.
• Filtros de búsqueda.

Puede organizar los envíos en campañas dependiendo del contenido del newsletter, objetivo, tipo de receptor, etc.

Esta función permite la depuración de las listas de envío de forma automática ya que elimina o desactiva los contactos con casillas inexistentes. El sistema permite registrar múltiples casillas para controlar los rebotes.

Se incluyen múltiples informes que permiten analizar el resultado de los diversos envíos a nivel de campañas, listas, envíos particulares y contactos. Por ejemplo puede conocer cuantos de sus contactos visualizaron el último newsletter enviado y los contactos que hicieron click en su aviso.

Se realiza automáticamente un inventario de los links de cada contenido enviado para registrar los accesos de parte de los usuarios.

Puede centralizar en un sistema el envio de todos los dominios que desee. Debe tener en cuenta que los mismos deben estar alojados en el mismo servidor en donde se ejecuta el sistema.

La agenda permite organizar los envíos de contenidos. Existen tres formas para agendar un envío:

1. Normal: se agrega a la cola existente de envíos.
2. Urgente: se envía inmediatamente
3. Fecha: permite indicar la fecha y hora en que debe comenzar el envío

Con esta función puede, por ejemplo, en un día planificar los envíos para todo el mes.

Puede personalizar el asunto y el cuerpo del mail incluyendo el nombre, apellido u otro dato personal del receptor del mensaje para captar su atención.

El sistema permite crear una cantidad ilimitada de listas de envío para agrupar los contactos. Pueden existir listas de envío generales del sistema o particulares de cada usuario.

Este método permite realizar envíos a grandes cantidades de contactos sin afectar el servidor en donde está alojado el sistema. No es necesario mantener el sistema abierto para que se realicen los envíos ya que el motor de envíos está constantemente activo en el servidor.

Puede generar contenidos y almacenarlos para ser enviados a distintos grupos de contactos. Un contenido para enviar es denominado normalmente como newsletter. Actualmente el sistema permite la creación de tres tipos de newsletters: